1. La facturation électronique, c'est quoi ?
Aujourd'hui, tu envoies probablement tes factures en PDF par e-mail. Bientôt, ce ne sera plus suffisant. La facturation électronique impose d'utiliser un format structuré lisible par les machines, pas seulement par les humains.
Concrètement, il existe trois formats acceptés :
- Factur-X : un PDF classique avec un fichier XML intégré (le plus répandu en France)
- UBL (Universal Business Language) : un format XML utilisé dans toute l'Europe
- CII (Cross Industry Invoice) : un autre format XML, norme internationale
Ton logiciel ou ta plateforme gèrera ces formats pour toi. Tu n'auras pas à créer ces fichiers toi-même.
- e-invoicing = facturation électronique entre professionnels (B2B). Les factures transitent par une plateforme agréée.
- e-reporting = transmission des données de transaction vers l'administration fiscale pour les opérations B2C (ventes aux particuliers) et les transactions internationales.
2. Suis-je concerné en tant que micro-entrepreneur ?
Oui. Tous les micro-entrepreneurs sont concernés, même ceux en franchise de TVA.
La règle est simple : si tu as un numéro SIRET, tu es concerné. Peu importe ton chiffre d'affaires, ton régime fiscal ou ton secteur d'activité.
3. Le calendrier : quelles dates retenir ?
La mise en place est progressive. Voici les deux dates clés :
Toutes les entreprises, y compris les micro-entrepreneurs, devront être capables de recevoir des factures électroniques via une plateforme agréée.
Les micro-entreprises et PME devront également émettre leurs factures au format électronique via une plateforme agréée.
4. Les Plateformes Agréées (PA) : c'est quoi ?
À l'origine, l'État prévoyait un Portail Public de Facturation (PPF) gratuit pour tous. Ce projet a été abandonné en octobre 2024. Désormais, seules des Plateformes de Dématérialisation Partenaires (PDP), aussi appelées Plateformes Agréées, assurent ce rôle.
Il existe désormais plus de 100 plateformes privées agréées par l'administration fiscale. Chaque entreprise doit en choisir une pour :
- Envoyer ses factures à ses clients professionnels (e-invoicing)
- Recevoir les factures de ses fournisseurs
- Transmettre les données de transaction à l'administration (e-reporting)
5. Quels risques si je ne fais rien ?
Ne pas se conformer à la facturation électronique entraîne des sanctions financières :
Amende pour chaque facture non émise au format électronique conforme.
Plafond annuel de l'amende pour non-conformité à l'obligation de facturation électronique.
Amende pour non-respect de l'obligation de e-reporting (transmission des données de transactions B2C et internationales).
Même si les contrôles ne seront probablement pas immédiats, mieux vaut anticiper plutôt que de prendre le risque. Se mettre en conformité prend du temps.
6. Les 4 nouvelles mentions obligatoires
À partir de septembre 2026, tes factures devront inclure 4 nouvelles mentions obligatoires :
Le numéro d'identification de l'entreprise destinataire de la facture.
L'adresse où les biens sont livrés ou les services rendus, si différente de l'adresse de facturation.
Préciser s'il s'agit d'une livraison de biens, d'une prestation de services ou d'une opération mixte.
Obligatoire pour les micro-entrepreneurs en franchise de TVA. Cette mention existait déjà mais devient formalisée dans le format électronique.
Rassure-toi : ta plateforme agréée intègrera automatiquement ces mentions dans tes factures. Tu n'auras qu'à renseigner les informations demandées.
7. Que faire maintenant ?
Voici les 5 étapes pour te préparer sereinement :
Tu as un SIRET ? Alors oui, tu es concerné. Même en franchise de TVA.
Utilise notre diagnostic gratuit pour identifier la plateforme adaptée à ta situation.
Compare les offres (prix, fonctionnalités, compatibilité) et crée ton compte.
Renseigne tes données d'entreprise (SIRET, adresse, régime TVA) sur la plateforme choisie.
Crée une facture de test pour vérifier que tout fonctionne avant septembre 2026.
Pour aller plus loin
- Consulter la FAQ — Réponses aux 15 questions les plus fréquentes sur la facturation électronique.
- Faire mon diagnostic gratuit — Trouve la plateforme adaptée à ton activité en 2 minutes.